Når man arbejder i en virksomhed, hvor der konstant er fokus på at optimere arbejdsgangen, kommer man til at læse om mange forskellige ting. Særligt har jeg været på udgik efter systemer, som kan mindske spil i forbindelse med telefonomstilling og registrering af transaktioner.
Vi har som mange andre virksomheder droppe de stationære telefoner og er gået til en mobilløsning, så vi altid kan få fat i hinanden. Derfor har vi også ledt efter et system, der kunne håndtere dette, og så var det jeg faldt oven en artikel om hosted PBX løsninger. Her er det leverandøren, som har hele telefonanlægget i et datacenter, som vi så lejer os ind på. Det ville virkelig løse vores udfordringer med telefonsystemet, da det på den måde også bliver muligt at stille videre til andre kollegaer.
Efterfølgende ledte jeg videre efter en løsning på til registreringen af transaktioner, så vi ikke altid skal bruge så meget tid på at gøre det manuelt. Her var det, at jeg stødte på en blog om expense software, som automatisk kan registrere og sortere i alle de transaktioner, der komme ind i systemet.
Vi ville altså kunne spare en masse tid med blot to nye systemer: Expense software og en hosted PBX løsning!
Ingen kommentarer:
Send en kommentar